Guias de Asiento
Hechos Ocurridos Después del Periodo sobre el que se Informa — 7 items de conocimiento profesional
Como registrar cada transaccion con asientos DB/CR completos. Audiencia: Contador.
Quiebra de cliente confirmada después del cierre
Al 31 de diciembre, la entidad tiene una cuenta por cobrar significativa. En febrero del año siguiente, antes de autorizar la emisión de los estados financieros, el cliente se declara en quiebra. Esto confirma que la cuenta ya era incobrable al cierre del periodo.
Analisis normativo
El párrafo 32.5(b)(i) establece que la quiebra de un cliente ocurrida después del periodo sobre el que se informa es un hecho que implica ajuste, ya que proporciona evidencia adicional de una condición (el deterioro) que ya existía al final del periodo sobre el que se informa.
Asiento contable
DB Gasto por deterioro de cuentas por cobrar $15,000 CR Deterioro acumulado de cuentas por cobrar (Cuenta correctora de activo) $15,000
Notas a revelar
Se debe revelar la naturaleza del ajuste realizado en las cuentas por cobrar debido a la confirmación de la quiebra del cliente antes de la emisión de los estados financieros.
Errores comunes
- ! Registrar la pérdida por incobrabilidad en el nuevo año (febrero) en lugar de ajustar los saldos al 31 de diciembre.
- ! Dar de baja directamente la cuenta por cobrar contra el gasto sin usar la cuenta correctora de deterioro.
Resolución de litigio judicial pendiente
La entidad tenía un litigio laboral en curso al 31 de diciembre y había reconocido una provisión estimada de $20,000. En marzo, antes de emitir los estados financieros, el juez falla en contra de la entidad por $28,000.
Analisis normativo
De acuerdo con el párrafo 32.5(a), la resolución de un litigio judicial que confirma una obligación presente al cierre es un hecho que implica ajuste. La entidad debe ajustar la provisión previamente reconocida para reflejar el importe exacto de la sentencia.
Asiento contable
DB Gasto por litigios y demandas $8,000 CR Provisión para litigios (Pasivo) $8,000
Notas a revelar
Actualizar la nota de provisiones y contingencias para reflejar que el litigio ha sido resuelto y el pasivo ha sido ajustado al monto real de la sentencia.
Errores comunes
- ! Mantener la provisión original de $20,000 al cierre y registrar la diferencia de $8,000 en el año en que se emite el fallo.
- ! Revelar el fallo solo en notas sin ajustar el pasivo en el balance general.
Venta de inventario que evidencia deterioro al cierre
Al 31 de diciembre, la entidad tiene inventarios con un costo de $50,000. En enero, debido a obsolescencia no detectada, vende ese lote completo por $42,000. Los estados financieros aún no han sido autorizados.
Analisis normativo
El párrafo 32.5(b)(ii) indica que la venta de inventarios después del periodo sobre el que se informa aporta evidencia sobre su precio de venta al cierre. Al ser el valor neto realizable ($42,000) menor que el costo ($50,000), es un hecho que implica ajuste.
Asiento contable
DB Gasto por deterioro de inventarios $8,000 CR Deterioro acumulado de inventarios (Cuenta correctora) $8,000
Notas a revelar
Revelar el importe del deterioro de inventarios reconocido como gasto y las circunstancias que llevaron a la venta por debajo del costo.
Errores comunes
- ! Ignorar la venta de enero y dejar el inventario medido a su costo original de $50,000 al 31 de diciembre.
- ! Registrar la pérdida en el margen de ventas en enero en lugar de reconocer el deterioro en diciembre.
Declaración de dividendos posterior al cierre
La asamblea general de accionistas se reúne en marzo y aprueba distribuir $100,000 en dividendos correspondientes a las utilidades del año anterior. Los estados financieros se autorizan para su emisión en abril.
Analisis normativo
El párrafo 32.8 prohíbe reconocer los dividendos declarados después del cierre como un pasivo al final del periodo sobre el que se informa, ya que la obligación no existía en esa fecha. Solo se permite presentarlos como un componente segregado del patrimonio.
Asiento contable
DB Ganancias acumuladas $100,000 CR Ganancias acumuladas - Dividendos propuestos (Patrimonio) $100,000 (Nota: No se reconoce pasivo. Este asiento es una reclasificación opcional dentro del patrimonio).
Notas a revelar
Se debe revelar el importe de los dividendos propuestos o declarados antes de que los estados financieros hayan sido autorizados para su emisión.
Errores comunes
- ! Registrar un pasivo (Dividendos por pagar) al 31 de diciembre basándose en la decisión tomada en marzo.
- ! No revelar la declaración de dividendos en las notas a los estados financieros.
Destrucción de activos por siniestro posterior al cierre
El 15 de febrero, un incendio destruye la bodega principal de la empresa y el 40% de su inventario. Los estados financieros del año anterior aún están en proceso de auditoría y no han sido autorizados.
Analisis normativo
Según los párrafos 32.7 y 32.11(d), este es un hecho que NO implica ajuste, ya que la condición (el incendio) surgió después del periodo sobre el que se informa. Sin embargo, por su materialidad, requiere revelación detallada.
Asiento contable
No hay asiento contable al 31 de diciembre. (El siniestro y la baja en cuentas se registrarán en el año en que ocurre el incendio).
Notas a revelar
Revelar la naturaleza del evento (incendio de la bodega) y una estimación de sus efectos financieros (valor en libros de los activos destruidos, impacto en operaciones y posibles recuperaciones de seguros).
Errores comunes
- ! Dar de baja los activos destruidos (bodega e inventario) con fecha 31 de diciembre.
- ! Omitir la revelación en las notas argumentando que el evento pertenece al siguiente periodo fiscal.
Descubrimiento de fraude o error contable
En febrero, durante la revisión final de los estados financieros, el contador descubre que en noviembre del año anterior se registraron ventas ficticias por $60,000 para inflar los bonos de la gerencia.
Analisis normativo
El párrafo 32.5(e) establece que el descubrimiento de fraudes o errores que demuestren que los estados financieros eran incorrectos es un hecho que implica ajuste. Se deben corregir los saldos al cierre.
Asiento contable
DB Ingresos por ventas $60,000 CR Cuentas por cobrar comerciales $60,000 (Reversión de la venta ficticia registrada en el periodo sobre el que se informa)
Notas a revelar
Revelar la naturaleza del error o fraude descubierto y el impacto de los ajustes realizados en las partidas de los estados financieros (ingresos y cuentas por cobrar).
Errores comunes
- ! Registrar la corrección del fraude como un gasto o pérdida en el mes de febrero del nuevo año.
- ! Tratar de ocultar el ajuste neteándolo con otras transacciones del nuevo periodo.
Caída significativa en el valor de mercado de inversiones
La entidad posee acciones en una empresa cotizada en bolsa. Al 31 de diciembre, las acciones valían $100,000. En enero, una crisis del mercado hace que el valor caiga a $40,000 antes de la emisión de los estados financieros.
Analisis normativo
El párrafo 32.7(a) especifica que la reducción en el valor de mercado de las inversiones es un hecho que NO implica ajuste, ya que refleja circunstancias acaecidas posteriormente y no la condición de las inversiones al cierre.
Asiento contable
No hay asiento contable de ajuste al 31 de diciembre. (La inversión se mantiene medida a su valor razonable de $100,000 al cierre del periodo).
Notas a revelar
Revelar la naturaleza de la caída del mercado y una estimación del efecto financiero (pérdida de valor de $60,000 ocurrida en el periodo posterior).
Errores comunes
- ! Ajustar el valor de la inversión al 31 de diciembre para reflejar el precio caído de enero, aplicando un falso conservadurismo.
- ! No revelar la caída del valor en las notas, privando a los usuarios de información crucial sobre la liquidez actual.
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